SVJ Balustráda Chrudim

Zápis
z jednání schůze shromáždění vlastníků jednotek Balustrada, Resselovo náměstí 12, konaného dne 4. října 2012

Přítomni: viz prezenční listina
Hosté: ing. Štěpánek Pavel – zástupce správcovské firmy

Jednání schůze shromáždění vlastníků zahájil jeho předseda pan Jiří Brach, který zároveň ověřil, že shromáždění vlastníků je usnášení schopné. Podle prezenční listiny byli přítomni osobně nebo v zastoupení vlastníci bytových a nebytových jednotek v celkové výši
59,38 %.

1) Pan Jiří Brach přednesl zprávu o činnosti výboru a informoval přítomné o
    realizovaných akcích ve společných prostorách domu v roce 2011

2) Pan ing. Štěpánek Pavel informoval přítomné o hospodaření našeho společenství
    v roce 2011 (viz příloha) dále seznámil přítomné s vyúčtováním služeb za rok 2011 a
    se stavem nedoplatků do 30. 9. 2012.

3) Pan Jiří Brach seznámil přítomné s výsledkem kontroly revizní komise za rok 2011 (viz
    příloha).

4) Pan ing. Pištora Ivan přednesl návrh na výplatu měsíčních odměn statutárnímu orgánu
    za prováděnou činnost pro společenství vlastníků.
       - schváleno viz usnesení
 
5) Pan Jiří Brach informoval přítomné o nepříznivém stavu zůstatku příspěvku na správu
    a údržbu domu a pozemku (tzv. fond oprav). Jeho čerpání je vyšší než jeho tvorba.
    Navrhl přesunout některé položky z tzv. fondu oprav do vyúčtování služeb.
       – schváleno viz usnesení.
 
6) Pan ing. Štěpánek Pavel upozornil přítomné na to, že v případě schválení přesunu
    některých položek z fondu oprav do vyúčtování služeb bude nutné upravit výši záloh
    na služby. Dále informoval přítomné o blížícím se termínu ukončení mandátu
    statutárního orgánu (prosinec 2012).

Diskuse:

1) Byla vznesena připomínka ke kvalitě a rozsahu prováděných úklidových prací.
       - schváleno v původním rozsahu viz usnesení
      
2) Byla diskutována otázka nedoplatků, jejich upomínání a vymáhání. Byl předložen
    návrh na upomínání nedoplatků a výše úroku z prodlení.  
      - schváleno viz usnesení

3) Byla řešena otázka volného pobíhání psů ve společných prostorách. Navrženo
    rozšíření domovního řádu.
     - schváleno viz usnesení 

4) Byla řešena otázka mandátu statutárního orgánu. Navrženo prodloužení mandátu.
     - schváleno viz usnesení     

Usnesení - shromáždění schvaluje:

1) Zprávu o činnosti za rok 2011
2) Zprávu o hospodaření za rok 2011
3) Odměny statutárnímu orgánu:
    - předseda výboru 3.000,--Kč měsíčně + srážková daň
    - místopředseda výboru 1.500,--Kč měsíčně + srážková daň
    - člen výboru 1.500,-- Kč měsíčně + srážková daň
    Odměny budou vypláceny čtvrtletně od měsíce října 2012.
4) Od roku 2012 započítávání níže uvedených položek do vyúčtování služeb (přesun
    z tzv. fondu oprav): 
    odměny domovníka, odměny statutárního orgánu, odměny správcovské firmy
    Rozpočítávání těchto nových služeb na jednotlivé vlastníky bude prováděno stejně
    jako u ostatních původních služeb tj. v závislosti na výši příspěvku na správu a údržbu
    domu a pozemku (tzv. fond oprav – Kč 200,300,400). 
5) Navýšení záloh na služby od ledna 2013
6) Zachování úklidu společných prostor v původním rozsahu
7) Provádění upomínání nedoplatků, vyčíslení úroků z prodlení takto:
    - první upomínka po dvou nezaplacených měsících
    - druhá upomínka po třech nezaplacených měsících
    - pokutu ve výši Kč 100,-- za každou upomínku
    - úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení započítávaný od
      prvního dne následujícího měsíce
    Úrok z prodlení a pokuta za upomínku budou započítány do vyúčtování služeb za
    příslušný rok. Úrok z prodlení do výše 100,-- Kč včetně se neuplatňuje.
    Upomínky budou zasílány doporučeně na adresu uvedenou na listu vlastnictví
    příslušného bytu či nebytového prostoru. Správcovská firma bude společenství
    vlastníků fakturovat zaslané upomínky minimálně 1x ročně.   
8) Rozšíření domovního řádu takto:
    - zakazuje se volné pobíhání psů ve společných prostorách domu. Pohyb psů je možný
      pouze na vodítku.
9) Prodloužení mandátu statutárnímu orgánu o jeden rok tj. do 15. 12. 2013

 Shromáždění bere na vědomí:

- zprávu z revizní komise za rok 2011

Výbor společenství ukládá správcovské firmě:

- od měsíce října 2012 vyplácet čtvrtletně dle pokynu výboru odměny statutárnímu
  orgánu a tyto odměny včetně srážkové daně započítávat do vyúčtování služeb. Nejedná
  se o odměny za výkon funkce člena statutárního orgánu tj. neodvádí se zdravotní ani
  sociální pojištění ani úrazové pojištění zaměstnanců. 
- zvýšit zálohy na služby od 1. 1. 2013 podle předpokládaných nákladů v roce 2012
- provádět upomínky, vyúčtovávat úroky z prodlení a pokuty za upomínky

Zapsal: předseda výboru Brach Jiří