Zápis z jednání výboru, 22. září 2008

Přítomni: Luboš Jelínek, Ivan Pištora, Milan Kušta

1. Správa nemovitosti

Výbor po předložení nabídek vybral pro správu nemovitosti firmu : AGENTURA DAPA. Pověřil předsedu společenství aby s majitelem p. Štěpánkem projednal konkrétní zadání.

Jedná se především o:

  1. vedení účetnictví
  2. odečty energií a roční vyúčtování služeb jednotlivým vlastníkům bytů a nebytových prostor
  3. zajištění dodávek tzv. služeb (el. energie pro společné prostory, studené vody, odvoz odpadků, servis a revizi výtahů)
  4. opravu a údržbu domu
  5. provoz a revize technického zařízení domu

2. Založení účtu

Výbor pověřil předsedu SVJ k založení běžného účtu u Reiffeissen Bank.

3. Domovní řád

Výbor sestavil Domovní řád SVJ, který bude předložen vlastníkům k diskusi a schválení na 2. společné schůzi SVJ.

4. Údržba domu a fond oprav

Výbor v souvislosti s usnesení schůze SVJ stanovil jednotlivé částky na údržbu a fond oprav takto:

200,-Kč / měsíčně … do 50 m2 bytu či nebytových prostor
300,-Kč / měsíčně … do 90 m2 bytu či nebytových prostor
400,-Kč / měsíčně … nad 90 m2 bytu či nebytových prostor

Na základě usnesení schůze SJV výbor oznámí vlastníkům povinnost vložit částku 10.000,- Kč na účet SVJ Balustráda jednorázově. Tato částka je určena na prvotní provozní investice (záloha na odběr společných médií (TÚV, SÚV, vytápění). Tato záloha bude vyúčtována dle skutečných spotřeb každé bytové či nebytové jednotky.

5. Kontejnery na odpad

Kontejnery byly objednány u TS Chrudim. Ihned po dokončení přístavku pro odpad budou instalovány.
4 x kontejner na směsný odpad, 1 x kontejner na plast (žlutý).
Cena kontejnerů: 5 x 6.900,- = 34.500,-Kč

6. Úklid - Eva Tesařová

Na úklid ve společných prostorách čp. 12 byla schválena paní Eva Tesařová. Výbor odsouhlasil cenu za úklid společných prostor. 6.000,-Kč/měsíčně za 4 vchody + 500,- Kč/měsíčně za horní žulovou pasáž (setřít 1 x týdně) = 6.500,- měsíčně

7. Mailová adresa a web SVJ Balustráda

Výbor založil e-mailovou adresu na kterou mohou vlastníci zasílat své náměty a připomínky - balustrada12@chrudim.cz

Na adrese www.balustrada.chrudim.cz bude zprovozněna www prezentace společenství, která bude obsahovat všechny základní dokumenty SVJ a aktuální infornace

8. Klíče od budovy

Klíče od společných prostor budou rozdány na druhé schůzi SVJ

9. Označení vchodů

Výbor se usnesl na systému označení jednotlivých vchodů a bytů.
Všechny čtyři vchody mají číslo popisné 12, každý ze vchodů má své písmeno a každý byt dvoumístné číslo.
A = vchod z náměstí (vedle galerie)
B = vchod u fary
C = vchod u policie
D = vchod v průchodu u kavárny
Tzn. vzorové označení bytu je např. 12/ B / 25.
Byty budou očíslovány malými štítky na obložkách dveří uprostřed nahoře. Označení bude sloužit ke snadné navigaci po domě pro služby, poštu, řemesla apod.